La gestion numérique des documents RH devient une nécessité absolue dans notre ère digitale. Mypeopledoc s'impose comme une référence en matière de dématérialisation et de sécurisation des données du personnel, répondant aux standards les plus stricts du RGPD.
Présentation générale de Mypeopledoc
Créée en 2007 en France sous le nom de PeopleDoc, la société a évolué pour devenir un acteur majeur de la transformation numérique RH. Après son acquisition par Ultimate Software en 2018, elle a rejoint UKG en 2020, renforçant sa position sur le marché international.
Une solution digitale pour les ressources humaines
Mypeopledoc propose une plateforme complète de dématérialisation RH, utilisée par plus de 3000 entreprises en France. Cette solution répond aux besoins de stockage et d'archivage numérique des documents RH, avec une capacité de 10 Go par utilisateur et une conservation des documents sur une durée allant jusqu'à 75 ans.
Les principales caractéristiques de la plateforme
La plateforme se distingue par sa certification ISO 27001 et sa conformité au RGPD. Elle intègre un système de signature électronique validé par l'ANSSI, des fonctionnalités de GED avancées et un portail employé intuitif. L'hébergement des données sur des serveurs français garantit un niveau optimal de protection des informations sensibles.
La protection des données personnelles avec Mypeopledoc
La gestion numérique des documents RH nécessite une attention particulière à la sécurité des informations confidentielles. Mypeopledoc, solution créée en 2008, propose un système complet de protection pour les données des collaborateurs. Cette plateforme, certifiée ISO 27001, assure une gestion documentaire sécurisée avec un stockage de 10 Go par utilisateur.
Les mesures de sécurité mises en place
Mypeopledoc déploie des technologies avancées pour garantir la sécurité des données. Les serveurs sont hébergés en France, avec un chiffrement validé par l'ANSSI. La plateforme respecte la norme AFNOR NF Z 42-013 et propose un système d'archivage fiable. Cette solution permet la conservation des documents RH sur des durées étendues, allant jusqu'à 75 ans pour certains documents comme les bulletins de paie. L'accès aux informations est strictement contrôlé, offrant une protection optimale contre les accès non autorisés.
La conformité aux normes du RGPD
La plateforme Mypeopledoc intègre nativement les exigences du RGPD dans sa structure. Le système garantit la confidentialité des données personnelles à travers un coffre-fort numérique sécurisé. Utilisée par plus de 3000 entreprises en France, la solution permet une gestion efficace des droits d'accès et la traçabilité des actions. Les entreprises réalisent des économies significatives, avec une réduction des coûts administratifs allant de 10 à 30 centimes par document dématérialisé.
La gestion documentaire RH simplifiée
La transformation numérique des services RH nécessite des outils adaptés aux besoins des entreprises modernes. MyPeopleDoc apporte une solution complète pour gérer les documents administratifs du personnel. Cette plateforme, créée en France en 2007, permet aux organisations d'optimiser leur gestion documentaire tout en respectant les normes RGPD et la certification ISO 27001.
L'organisation numérique des dossiers du personnel
La plateforme MyPeopleDoc propose un espace de stockage numérique de 10 Go par utilisateur. Les documents sont conservés dans un format sécurisé pendant une durée légale allant jusqu'à 75 ans. Le système accepte différents formats de fichiers comme PDF, JPEG, PNG, GIF, DOC et DOCX. Les données sont hébergées sur des serveurs français, garantissant une protection optimale des informations confidentielles. Cette organisation digitale permet aux entreprises de réaliser des économies significatives, estimées à 40% sur leurs frais administratifs.
L'automatisation des processus administratifs
La solution MyPeopleDoc intègre des fonctionnalités avancées pour simplifier les tâches administratives RH. Les entreprises utilisatrices profitent d'une signature électronique validée par l'ANSSI et d'un système d'archivage conforme aux normes AFNOR NF Z 42-013. L'automatisation des processus réduit les coûts de traitement, avec une économie notable de 10 à 30 centimes par document non imprimé. Cette approche numérique séduit déjà 3000 entreprises en France, comme le CHRU de Nancy qui utilise la plateforme pour la gestion de ses fiches de paie.
L'expérience utilisateur sur Mypeopledoc
Mypeopledoc propose une plateforme de gestion documentaire RH alliant simplicité et performance. Cette solution, créée en France en 2007, s'est rapidement imposée comme une référence avec plus de 3000 entreprises utilisatrices. La plateforme, avec son espace de stockage de 10 Go par utilisateur, répond aux standards de sécurité les plus stricts grâce à sa certification ISO 27001.
Une interface intuitive pour les gestionnaires RH
Les professionnels RH bénéficient d'une solution complète de dématérialisation adaptée à leurs besoins quotidiens. L'interface permet une gestion documentaire simplifiée avec un système d'archivage intelligent respectant les délais légaux, notamment pour les bulletins de paie conservés jusqu'à 75 ans. La plateforme intègre des fonctionnalités avancées comme la signature électronique validée par l'ANSSI et un système de classement automatisé générant des économies substantielles sur le traitement des documents.
L'accessibilité pour les collaborateurs
Les salariés accèdent à leurs documents via un coffre-fort numérique personnalisé. Cette interface accepte différents formats de fichiers (PDF, JPEG, PNG, GIF, DOC, DOCX) et garantit un accès sécurisé aux informations personnelles. L'expérience utilisateur optimisée permet une adoption rapide, comme le démontre BTP Consultants avec un taux d'adhésion de 83% dès le premier mois d'utilisation. La solution est accessible à partir de 3€ par mois par utilisateur, rendant la dématérialisation RH abordable pour les entreprises de toutes tailles.
Les avantages de la dématérialisation RH
La transformation numérique des ressources humaines modifie les méthodes traditionnelles de gestion documentaire. La dématérialisation RH avec Mypeopledoc apporte une réponse adaptée aux entreprises cherchant à moderniser leurs processus. Cette solution, créée en 2008, s'adapte aux besoins des organisations en proposant un système sécurisé, certifié ISO 27001 et validé par l'ANSSI.
La réduction des tâches administratives
La digitalisation des documents RH génère des économies substantielles pour les entreprises. Le traitement classique d'une fiche de paie représente entre 20 et 50 euros, tandis que l'automatisation permet d'économiser jusqu'à 30 centimes par document non imprimé. Le stockage numérique de 10 Go par utilisateur facilite l'archivage des bulletins de paie pendant 50 à 75 ans, garantissant une conservation légale optimale des documents.
L'optimisation du temps de traitement
La plateforme Mypeopledoc, utilisée par 3000 entreprises en France, simplifie la gestion quotidienne des documents RH. La centralisation des données dans un coffre-fort numérique améliore l'efficacité opérationnelle. Les équipes accèdent rapidement aux informations grâce à un système de classement intuitif. Cette solution propose également la signature électronique, facilitant la validation des documents et accélérant les processus administratifs.
L'intégration de Mypeopledoc dans l'entreprise
La mise en place de Mypeopledoc représente une étape majeure dans la transformation numérique des ressources humaines. Cette solution, créée en France en 2007, garantit une gestion documentaire RH sécurisée et conforme aux normes RGPD. Son adoption par plus de 3000 entreprises françaises témoigne de sa fiabilité dans le secteur.
Les étapes de mise en place de la solution
L'implémentation débute par un audit initial personnalisé des besoins de l'entreprise. La plateforme offre 10 Go de stockage par utilisateur et accepte les formats PDF, JPEG, PNG, GIF, DOC et DOCX. La mise en service inclut la configuration du système selon les normes ISO 27001, avec un hébergement des données sur des serveurs français. L'exemple du CHRU de Nancy illustre la réussite d'une transition numérique, tandis que BTP Consultants a obtenu un taux d'adoption de 83% dès le premier mois.
L'accompagnement et le support technique
Mypeopledoc propose un accompagnement complet avec un support technique disponible par chat et téléphone. La solution s'intègre naturellement aux systèmes existants grâce à une API documentée, compatible avec les plateformes HRMS, HRIS et les outils de gestion des talents. Le tarif débute à 3€ par utilisateur et par mois, permettant aux entreprises de réaliser des économies administratives jusqu'à 40%. Les équipes techniques assurent la formation des utilisateurs et maintiennent la conformité aux évolutions réglementaires.
